Hồ sơ chứng nhận ISO

Đoàn đánh giá đọc việc thật. Sổ tay chép từ internet vỡ ở đánh giá giám sát. Phạm vi chứng nhận phải đủ hẹp để chứng minh, đủ rộng để dùng khi đấu thầu.

Phần dùng cho mọi bộ ISO

GPKD, sơ đồ tổ chức, danh mục sản phẩm / dịch vụ
Phạm vi: địa điểm, quá trình, sản phẩm nằm trong chứng nhận
Sổ tay và quy trình sát việc đang làm — không sao chép ngành khác
Đánh giá nội bộ, xem xét lãnh đạo, sự không phù hợp và khắc phục
Hồ sơ năng lực: đào tạo, phân công

ISO 9001 — chất lượng

Thêm: yêu cầu khách hàng, kiểm soát đầu ra không phù hợp, nhà cung cấp. Nếu làm gia công, phạm vi phải nói rõ công đoạn nào của bạn.

ISO 14001 — môi trường

Thêm: khía cạnh môi trường, nguồn thải, mục tiêu, ứng phó sự cố. Giấy phép môi trường (nếu thuộc diện) không thay bằng 14001 — và ngược lại.

ISO 45001 — an toàn

Thêm: nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro, huấn luyện ATVSLĐ, trang bị bảo hộ, sự cố. Nhà xưởng chưa PCCC thì 45001 cũng không ‘che’.

Không có ISO 7 ngày. Hồ sơ vội thường trả ở giám sát lần đầu. Thái Tín nhận từng bộ, theo hiện trạng.

Checklist — tick khi đã có

Từng bộ tiêu chuẩn một việc. Danh mục dưới là phần dùng chung — 14001 và 45001 còn thêm lớp riêng.

0/9 mục

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpBắt buộc
Phạm vi chứng nhận đã chốt (sản phẩm, địa điểm, quá trình)Bắt buộcKhông ghi ‘toàn bộ công ty’ nếu đoàn đánh giá không đi hết.
Sơ đồ tổ chức, mô tả chức năngBắt buộc
Danh mục quá trình đang làm thậtBắt buộc
Danh mục văn bản pháp luật áp dụngBắt buộc
Hồ sơ sẵn có: biên bản họp, đào tạo, sự không phù hợpNếu có
Mặt bằng, dây chuyền, danh mục thiết bịNếu có
ISO 14001: khía cạnh môi trường, nguồn thải, giấy phép môi trường (nếu có)Nếu có
ISO 45001: đánh giá rủi ro ATVSLĐ, huấn luyện an toànNếu có

Còn 5 mục bắt buộc. Chưa nộp khi còn thiếu — nộp thiếu là công văn trả về.

Việc tương ứng Nhận tư vấn

Nội dung định hướng theo hiện trạng phổ biến. Hồ sơ thật phụ thuộc loại hình, địa điểm, quy mô và thời điểm nộp. Thái Tín chốt việc trước khi soạn — không thay văn bản của cơ quan nhà nước.